Sesiones de pesaje
Es el módulo que más se usa durante la recolección. Se pesa caja por caja, apuntando quién la ha recogido y de qué parcela sale, y la aplicación calcula sola el peso neto y lo que hay que pagarle a cada persona.
#Una sesión por jornada
Una sesión es un día de recogida. Se abre por la mañana, se van metiendo las pesadas durante la jornada, y al terminar se cierra.
El listado muestra, por cada sesión: la fecha, el estado, cuántos trabajadores participaron, las cajas, los kilos netos, el importe y la campaña.
El estado solo tiene dos valores:
- Abierta — se pueden seguir metiendo y corrigiendo pesadas.
- Cerrada — queda bloqueada. Los números ya no se mueven.
#Abrir una sesión
Con Nueva sesión se crea la jornada. Hay que indicar la fecha y seleccionar los trabajadores que van a recolectar ese día; si no eliges ninguno, la aplicación no deja continuar («Selecciona al menos un trabajador»).
La sesión toma sus valores de la configuración de tu empresa, y se pueden ajustar para esa jornada concreta:
| Valor | Qué es |
|---|---|
| Tara caja | Lo que pesa la caja vacía. Se descuenta de cada pesada. |
| € / kg | Precio que se paga por kilo de fruta buena. |
| Tara estrío | Tara de las cajas de estrío, y si se aplica o no. |
| Modo de estrío | Si el estrío no se paga, se paga igual que la fruta buena, o a un precio propio. |
Configúralo una vez, no cada día
Estos valores salen de Mi empresa. Si los dejas bien puestos al empezar la campaña, cada sesión nueva ya viene con ellos y solo los tocas el día que haya una excepción.
#Pesar
Con la sesión abierta, Añadir caja registra cada pesada:
- Trabajador — quién ha recogido esa caja.
- Variedad — de qué parcela sale.
- Tipo — Buena o Estrío (la segunda calidad o descarte).
- Bruto (kg) — lo que marca la báscula, caja incluida.
El neto se calcula solo restando la tara, y el importe aplicando el precio por kilo que corresponda al tipo. No hay que echar ninguna cuenta a mano.
Cada pesada queda con su hora, así que a posteriori se puede ver el ritmo de la jornada.
Nuestra recogida
Además de las cajas de la cuadrilla, hay un apartado de recogida propia para el fruto que recolecta la propia empresa y que no se le paga a nadie. Se contabiliza en los kilos pero no en la nómina.
#Corregir
Mientras la sesión esté abierta, cualquier pesada se puede editar o borrar. Es lo normal: la báscula no estabiliza, se teclea un 5 por un 6, o se asigna una caja a quien no era.
Los totales de la sesión y el reparto por trabajador se recalculan solos en cuanto tocas una pesada.
#Cerrar la sesión
Al terminar la jornada, Cerrar sesión. La aplicación avisa de las dos consecuencias antes de confirmar:
- La sesión queda bloqueada para edición.
- Hará falta permiso de reapertura para volver a tocarla.
Una vez cerrada, los totales quedan fijados y ya sirven para la liquidación.
No cierres hasta tener todas las cajas
Cerrar es la operación que consolida la jornada. Si te dejas cajas por meter, necesitarás que alguien con permiso de reapertura te la abra. Merece la pena repasar el número de cajas antes de darle.
#Reabrir
Si hay que corregir algo de una sesión cerrada, Reabrir la devuelve al estado abierto. Solo lo puede hacer quien tenga ese permiso concreto —normalmente gerencia—, precisamente para que no se toquen jornadas ya liquidadas sin que nadie se entere.
#Recibos y exportación
Desde el listado, en la columna de acciones de cada sesión:
- Recibo en PDF, para dárselo a cada trabajador con sus cajas, sus kilos y su importe del día.
- CSV con el detalle, para llevárselo a la gestoría o a una hoja de cálculo.
También se pueden descargar los recibos de toda la sesión de una vez.
#Y después
Los totales acumulados de toda la campaña, por trabajador y por parcela, están en Resumen de recogida, que es lo que se usa para preparar la nómina de la cuadrilla.