Control DDD
Desinsectación, Desratización y Desinfección. El registro mensual que recorre las zonas de las instalaciones anotando si hay actividad de plagas y qué medidas preventivas hay puestas.
#La plantilla
Antes de la primera inspección se configura la plantilla con Configurar plantilla: código, nombre, edición y la estructura de secciones y zonas.
Las secciones son las áreas grandes —almacén, nave de envasado, zona social, perímetro— y las zonas los puntos concretos dentro de cada una: las estanterías, el muelle de carga, los aseos, los portacebos.
Se ajusta a tu instalación, que es lo que la hace útil: si tienes seis portacebos numerados, que estén los seis.
#Una inspección
Con Nueva inspección se recorre la plantilla. En cada sección se anotan las medidas preventivas en la zona, y en cada zona:
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Plaga detectada | «No detectada», «Ratones» |
| Puntos de control con actividad | «Consumo parcial en los portacebos 2 y 5» |
Y para toda la inspección, unas observaciones generales.
El listado marca cada inspección como Plaga detectada o Sin plagas, que se calcula solo a partir de las zonas: si alguna reporta algo, la inspección entera queda marcada.
#Cada inspección congela su plantilla
Esto es importante y no se ve a simple vista: al guardar, la inspección se queda con una copia de la plantilla tal y como estaba ese día.
Así, si el año que viene añades dos portacebos o renombras una zona, las inspecciones antiguas siguen enseñando exactamente lo que se inspeccionó entonces. El histórico no se reescribe solo.
Guarda el certificado del aplicador
Si el DDD lo lleva una empresa externa, apunta en las observaciones su nombre y su número de registro ROESB. Es lo que te van a pedir junto al parte, y así viaja con él.
#En el calendario
Cada inspección genera su evento de Control DDD, indicando si hubo detección o no.
Es mensual
El módulo se llama «registro mensual» por algo. Un año con ocho inspecciones en lugar de doce es una no conformidad casi segura. Ponte un recordatorio en el calendario si no lo tienes contratado con visita fija.