Reuniones de dirección
Las actas de las reuniones de gestión: cuándo, dónde, quién vino, qué se trató y en qué se quedó.
#El listado
Fecha, hora, lugar, asistentes, temas tratados, conclusiones y campaña.
#Levantar un acta
Con Nueva reunión:
| Campo | |
|---|---|
| Fecha y Hora | Cuándo fue. |
| Lugar | «Sala de reuniones de finca». |
| Asistentes | Se eligen de los trabajadores dados de alta. |
| Temas tratados | El orden del día. |
| Conclusiones | Los acuerdos a los que se llegó. |
Temas y conclusiones son campos largos: admiten varios párrafos, así que se puede escribir el acta entera y no un resumen telegráfico.
Separa los temas de las conclusiones de verdad
La tentación es repetir lo mismo en los dos campos. Pero lo que sirve dentro de seis meses es la conclusión con nombre y fecha: «Beatriz prepara el calendario de plazos de seguridad antes del día 15», no «se habló de los plazos de seguridad».
#Los asistentes
Salen de la lista de trabajadores, así que los que estén desactivados ya no aparecen para convocar. Las actas antiguas los conservan, que es lo suyo.
Si falta alguien en la lista, hay que darlo de alta primero en Trabajadores.
#Por campaña
Cada acta queda asociada a su campaña. Al consultar una campaña cerrada se ven sus reuniones, y ahí se queda el histórico de decisiones de aquel año.
#En el calendario
Cada reunión genera su evento de Reunión de dirección, con el lugar y la hora.