Catálogo de productos
Lo que vendes: formatos, precios, IVA y stock.
No confundir con el almacén de tratamientos
Este módulo es el catálogo comercial: lo que le facturas a un cliente. Los abonos y fitosanitarios están en Almacén, que es otra cosa completamente distinta aunque también se llamen «productos».
#Las categorías
Arándano fresco · Arándano congelado · Mermelada · Postre · Zumo · Deshidratado · Otro
La categoría no es solo una etiqueta: decide si el producto lleva stock.
#El arándano fresco no lleva stock
Es la particularidad que más confunde al empezar. En los productos de arándano fresco, la columna de stock dice «Sin stock (se gestiona por pesaje)».
Tiene sentido: el fruto fresco no se almacena, se recolecta y se sirve. Lo que hay se sabe por las sesiones de pesaje, no por un contador de almacén.
El resto de categorías —congelado, mermelada, zumo, deshidratado— sí llevan stock actual y stock mínimo, y son los que pueden saltar en la tarjeta de «Stock crítico» del panel de control.
#La ficha
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Nombre | «Mermelada de arándano» |
| Descripción | |
| Categoría | De las siete de arriba. |
| Cantidad y Unidad | «0.500» / «kg». El contenido de un formato. |
| Precio (€) | El precio de venta habitual. |
| Precio tienda (€) | Precio especial para tiendas. |
| IVA (%) | «10». En arándano fresco suele ser el 4 %. |
| Stock actual y Stock mínimo | Solo en las categorías con stock. |
| Imagen | Opcional. |
#Los dos precios
Precio es el de tarifa. Precio tienda es el especial para el canal minorista.
Al crear una línea de encargo se propone el precio del catálogo, pero se puede cambiar en la propia línea. El catálogo da el punto de partida, no una imposición.
#Dos vistas
Arriba se cambia entre vista en tabla y vista en tarjetas. La de tarjetas va bien cuando los productos llevan imagen; la de tabla, para repasar precios.
#Bajas
Los productos se desactivan, no se borran. Dejan de aparecer al crear encargos nuevos, pero siguen en las líneas de los encargos y facturas antiguos.
Pon el IVA correcto desde el principio
El IVA sale del producto y viaja a la línea del encargo y de ahí a la factura. Corregirlo después obliga a rehacer documentos, y si ya están emitidos, a rectificarlos. Es de las cosas que más tiempo ahorran bien puestas de entrada.
#Al cambiar de campaña
A diferencia de clientes o trabajadores, el catálogo de productos no está ligado a la campaña: es de la empresa y se mantiene sin más.