Campañas
Una campaña es un año de trabajo de la finca. Todo lo que registras —riegos, tratamientos, pesadas, encargos, facturas— cuelga de una campaña, y así puedes comparar un año con otro y consultar el histórico sin que se te mezcle con lo que estás haciendo ahora.
Es el concepto más importante de la aplicación, así que merece la pena entenderlo bien antes de seguir.
#Solo hay una campaña activa
En cada momento tu empresa tiene una única campaña activa, y es donde entra todo lo nuevo. Las anteriores quedan cerradas: se pueden consultar, pero no se les añaden registros.
La campaña activa aparece siempre a la vista, abajo en el menú y arriba a la derecha.
#Cambiar de campaña para consultar
Pulsando el selector de campaña puedes moverte a una cerrada para mirar cómo fue aquel año. Cuando estás en una campaña que no es la activa, la aplicación te lo avisa con «Estás viendo la campaña … (cerrada)» y te ofrece Volver a campaña actual.
Si «faltan» registros, mira la campaña
Es la confusión más habitual con diferencia. Metes unos partes de riego, los buscas al día siguiente y no aparecen. Casi siempre es porque te quedaste mirando una campaña cerrada. Comprueba el selector antes de dar nada por perdido.
#Campañas históricas
Añadir campaña histórica sirve para crear años anteriores y volcar en ellos información que ya tenías en papel o en una hoja de cálculo. Es lo que se hace al empezar con Aranges si quieres tener el histórico dentro.
#Cerrar una campaña
Cerrar la campaña es la operación de fin de año. Antes de hacer nada, la aplicación te enseña una vista previa del cierre con dos listas:
Registros que quedarán cerrados en esta campaña. Mantenimientos, verificaciones, control DDD, registros L+D, trazabilidad, encargos y ventas, plantaciones, labores y riegos. Se quedan asociados al año que cierras y ahí seguirán para siempre.
Maestros y productos que se clonarán a la nueva campaña. Trabajadores, vehículos, maquinaria, clientes, variedades y los abonos y fitosanitarios que todavía tengan existencias. Es decir: no tienes que volver a dar de alta a tu cuadrilla ni tu maquinaria cada año, se copian solas.
Puedes añadir unas notas de cierre y, al confirmar, pasan tres cosas:
- Se genera el resumen de la campaña con sus totales.
- La campaña queda cerrada.
- Se crea y se activa la campaña del año siguiente, ya con los maestros clonados.
El cierre no se puede deshacer
Ciérrala cuando de verdad hayas terminado el año: cuando estén todas las pesadas metidas, los encargos entregados y las facturas emitidas. Los datos no se pierden nunca y se consultan cuando quieras, pero no se puede volver a abrir para añadir un parte que se quedó fuera.
#El resumen de campaña
Cada campaña cerrada guarda su resumen: plantaciones, plantas puestas, marras, sectores activos y demás totales del año. Se consulta desde Ver resumen en el listado de campañas.
Es la foto rápida del año, y lo que sueles querer tener delante cuando planificas el siguiente.
#Quién puede tocar esto
Cerrar una campaña o crear una histórica requiere permiso de gestión de campañas. Si no lo tienes sale «No tienes permiso para gestionar campañas»; la consulta, en cambio, la tiene cualquiera que pueda ver el módulo.
Normalmente esto se deja en manos de gerencia o de administración, no de los perfiles de campo.